City of Houston Title VI Policy

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Office of Business Opportunity

City of Houston Title VI Public Notice(s)

The City of Houston Does Not Discriminate in Programs or Services
Public Notice of Title VI Program & Complaint Process

TITLE VI PROGRAM POLICY STATEMENT

The City of Houston (“COH” or the “City”) is committed to compliance with Title VI of the Civil Rights Act of 1964, 49 CFR, part 21, 49 CFR part 303, and related Nondiscrimination authorities. The City of Houston assures that no person shall on the grounds of race, color, national origin, sex, age, disability, low-income, and Limited English Proficiency (LEP) be excluded from participation in, be denied the benefits of, or be subjected to discrimination under any program, service, or activity, whether those programs, activities and services are federally funded or not.

In the event the City of Houston distributes Federal aid funds to another entity, the City of Houston will include Title VI language in all written agreements and will monitor for compliance.

The City of Houston is also committed to assuring every effort will be made to prevent the discrimination of low-income and minority populations. In addition, the City of Houston assures every effort will be made to provide meaningful access to persons that have Limited English Proficiency.

Retaliation is prohibited under Title VI of the Civil Rights Act of 1964 and related federal and state nondiscrimination authorities. It is the policy of the City of Houston that persons filing a complaint of discrimination should have the right to do so without fear of retaliation, interference, intimidation, coercion, or reprisal.

DEFINITION OF FEDERAL FINANCIAL ASSISTANCE AND RECIPIENTS AFFECTED

Federal financial assistance is defined as any federal dollars that are assigned to the City of Houston to support any program, activity or service by way of grant, loan or contract, other than a contract of insurance or guaranty.

SPECIFIC FORMS OF DISCRIMINATION PROHIBITED

City of Houston’s efforts to prevent discrimination include, but are not limited to prohibiting:

The denial of services, financial aid, or other benefits provided under a program.
Distinctions in the quality, quantity, or manner in which the benefit is provided.
Segregation or separation of persons in any part of the program.
Restriction in the enjoyment of any advantages, privileges, or other benefits provided to others.
Different standards or requirements for participation.
Methods of administration which directly or indirectly or through contractual relationships would defeat or impair the accomplishment of effective nondiscrimination.
Discrimination in any activities or services related to a highway, infrastructure or facility built or repaired in whole or in part with Federal funds.
Discrimination in any employment resulting from a program or services, the primary purpose of which is to provide employment.

The City of Houston gives public notice of its’ policy to uphold and assure full compliance with the non-discrimination requirements of Title VI of the Civil Rights Act of 1964 and related nondiscrimination authorities. Title VI and related nondiscrimination authorities stipulate that no person in the United States of America shall on the grounds of race, color, national origin, sex, age, disability, income level or Limited English Proficiency be excluded from the participation in, be denied the benefits of, or be otherwise subjected to discrimination under any program or activity receiving Federal financial assistance.

PUBLIC PARTICIPATION

The City of Houston encourages residents to participate in the development and planning of priorities, strategies, and funding allocations related to its programs and activities. The City emphasizes the involvement of low- and moderate-income persons, persons with disabilities, members of vulnerable populations, and organizations that serve these residents.

Public meetings provide for public contribution. Meetings are published with the date, time and location that provides for the greatest participation by stakeholders of proposed projects, programs and activities. Access to meeting information and proposed changes may be obtained in digital and printed copy.

Participation in public meetings is free of linguistic, cultural, economic or historic barriers. Translation and interpretation services are available upon request for public meetings. The department hosting the public meeting may be contacted for this request or individuals may contact the City’s 3-1-1 Service Helpline for assistance with translation and interpretation services.

TITLE VI COMPLAINT PROCESS

Any person who desires more information regarding the City of Houston’s Title VI Program can visit the City of Houston Title VI website, https://www.houstontx.gov/obo/title-vi.html, or contact the Title VI Program Coordinator listed below.

Any person who believes they have, individually or as a member of any specific class of persons, been subjected to discrimination on the basis of race, color, national origin, sex, age, disability, income level or Limited English Proficiency has the right to file a formal complaint. Any such complaint must be in writing and submitted within 180 days following the date of the alleged occurrence. Any person who believes he or she has been subjected to retaliation as a result of filing a Title VI related grievance also has the right to file a formal complaint. Any such complaint must also be in writing and submitted within 180 days following the date of the alleged occurrence.

File the Complaint Form: https://www.houstontx.gov/obo/title-vi.html
Email: TitleVI@houstontx.gov
Call: 832-393-0600 (option 5)
City of Houston Title VI Coordinator:
Norma Meadows
611 Walker Street, 7th Floor
Houston, Texas 77002

For 24/7 assistance with any City of Houston program or activity,you may contact the 3-1-1 Houston Service Helpline.

La ciudad de Houston no discrimina en sus programas o servicios
Aviso público sobre programas y el proceso de queja establecidos en el Título VI

DECLARACIÓN DE LA POLÍTICA DE NO DISCRIMINACIÓN EN PROGRAMAS DEL TÍTULO VI
La Ciudad de Houston ("COH" o la "Ciudad") se compromete al cumplimiento del Título VI de la Ley de Derechos Civiles de 1964, así como de sus reglamentos de implementación, incluidos, entre otros, 49 CFR Parte 21 y 49 CFR Parte 303, y demás autoridades federales y estatales aplicables en materia de no discriminación. La Ciudad de Houston garantiza que ninguna persona, por motivos de raza, color, origen nacional, sexo, edad, discapacidad, condición de bajos ingresos o dominio limitado del idioma inglés (LEP), será excluida de la participación, se le negarán los beneficios, ni será objeto de discriminación en cualquier programa, servicio o actividad administrada por la Ciudad, ya sea que dichos programas, servicios o actividades reciban o no asistencia financiera federal.

En caso de que la Ciudad de Houston otorgue o distribuya fondos federales de asistencia a cualquier entidad subreceptora, incorporará los requisitos del Título VI en todos los acuerdos escritos correspondientes y supervisará su cumplimiento conforme a la normativa aplicable.

Asimismo, la Ciudad de Houston se compromete a adoptar todas las medidas razonables y apropiadas para prevenir la discriminación contra poblaciones de bajos ingresos y minorías, así como para garantizar el acceso significativo a los servicios para personas con dominio limitado del idioma inglés.

Queda prohibida toda forma de represalia en contra de cualquier persona que presente una queja o denuncia de discriminación bajo el Título VI de la Ley de Derechos Civiles de 1964, o bajo cualquier otra autoridad federal o estatal aplicable. La política de la Ciudad de Houston establece que toda persona que presente una queja por discriminación tendrá derecho a hacerlo sin temor a represalias, interferencias, intimidación o coerción.

DEFINICIÓN DE ASISTENCIA FINANCIERA FEDERAL Y BENEFICIARIOS AFECTADOS
La “asistencia financiera federal” se define como los fondos del gobierno federal que se asignan a la Ciudad para apoyar un programa, actividad o servicio mediante una subvención, préstamo o contrato, que no sea un contrato de seguro o garantía.

FORMAS DE DISCRIMINACIÓN ESPECÍFICAMENTE PROHIBIDAS
La Ciudad prohíbe este tipo de discriminación en relación con:

la denegación de servicios, ayuda financiera u otros beneficios ofrecidos por un programa;
diferencias en la calidad, cantidad o forma en que se ofrece un beneficio;
segregación o separación de personas en cualquier parte del programa;
restricción para disfrutar cualquier ventaja, privilegio u otros beneficios de cualquier parte del programa;
diferentes estándares o requisitos de participación
métodos de administración que directa o indirectamente, o a través de relaciones contractuales, desvirtuarían o perjudicarían el logro eficaz de la no discriminación;
discriminación en toda actividad o servicio relacionado con una carretera, infraestructura o establecimiento construido o reparado parcial o totalmente con fondos federales; y
discriminación en cualquier empleo resultante de un programa o servicios cuyo propósito principal sea brindar empleo.

Es inadmisible que un beneficiario u otra persona intimide, amenace, coaccione o discrimine a cualquier persona con el fin de interferir en cualquier derecho o privilegio garantizado por el Título VI, o porque una persona haya presentado una queja, testificado, asistido o participado de alguna manera en una investigación, procedimiento o audiencia en virtud de lo dispuesto en la reglamentación del DHS que implementa el Título VI (6 C.F.R. Sección 21.11 (e)).

PARTICIPACIÓN PÚBLICA
La Ciudad invita a todos los residentes a participar en el desarrollo y la planificación de prioridades, estrategias y asignaciones de los fondos relacionados con sus programas y actividades, y promueve la participación de personas de ingresos bajos y moderados, minorías, personas con discapacidades e integrantes de poblaciones vulnerables.

Las reuniones públicas permiten la contribución pública. La Ciudad publica la fecha, la hora y la ubicación de los lugares que permiten una mayor participación de las partes interesadas en los proyectos, programas y actividades propuestos. La Ciudad ofrece acceso a la información sobre las reuniones en copias digitales e impresas. Para estas reuniones públicas, la Ciudad también ofrece a solicitud servicios de traducción e interpretación. Si se notifica con una anticipación razonable, las personas interesadas pueden comunicarse con el departamento que organiza la reunión pública o llamar al 311 para solicitar servicios de traducción e interpretación.

PROCESO DE QUEJA
Toda persona que crea que, individualmente o como miembro de una clase específica de personas, ha sido objeto de discriminación por motivos de raza, color, origen nacional, sexo, edad, discapacidad, nivel de ingresos o dominio limitado del inglés tiene derecho a presentar una queja formal. Toda queja de este tipo debe realizarse por escrito y presentarse dentro de los 180 días siguientes a la fecha del hecho alegado. La Ciudad ofrece muchas maneras de abordar inquietudes. Utilice la información de contacto del Título VI incluida a continuación.

Presente el Formulario de Quejas: https://www.houstontx.gov/obo/title-vi.html
Correo electrónico: TitleVI@houstontx.gov
Llame al: 832-393-0600 (opción 5)

Toda persona que desee obtener más información sobre programas de la Ciudad de Houston según el Título VI, puede visitar el sitio web en https://www.houstontx.gov/obo/title-vi.html, o comunicarse con la Coordinadora de Programas del Título VI indicada a continuación.

Coordinadora del Título VI de la Ciudad de Houston:
Norma Meadows
611 Walker Street, 7th Floor
Houston, Texas 77002